Prestižní adresa zvyšuje šanci na lepší zakázky

K tomu, aby měla firma prestižní adresu v centru Prahy nebo třeba Londýna, nemusí mít na tomto místě vlastní kancelář. Stačí pronajmout si adresu sídla a získat takzvanou virtuální kancelář. Zatímco vlastní prostory o rozměru 50 metrů čtverečních přijdou podle údajů sdružení Prague Research Forum v centru Prahy zhruba na 26 tisíc korun měsíčně, virtuální variantu pořídíte přibližně za pětinu.

V Praze si loni zřídilo sídlo pět tisíc společností

Vedle adresy získává firma možnost pronajmout si v daném business centru zasedací místnost pro případné schůzky či využít doplňkových služeb, jako je například přeposílání pošty nebo služby telefonní operátorky.

Velký zájem mají zejména podnikatelé z menších měst o zřízení sídla firmy v Praze, ale i Brně, Ostravě či Českých Budějovicích. Do hlavního města za prvních 11 měsíců loňského roku přesunulo své sídlo téměř pět tisíc společností.

Například pronájem adresy v Praze na Ovocném trhu přijde na 72 tisíc ročně. Zřídit si virtuální sídlo na Trafalgar Square v Londýně však už stojí přes 127 tisíc ročně. "Prestižní adresa může firmě přinést více zakázek. Zvlášť důležité je to pro ty, které obchodují se zahraničními partnery," uvádí například Tomáš Komínek, obchodník ze společnosti Office House, která se pronájmem adres zabývá.

Pronajmout adresu sídla v Praze se rozhodla například stavební společnost J&R Stavební ze Žďáru nad Sázavou. "Většinu zakázek máme v okolí Prahy a tato služba nám umožňuje využít reprezentativní prostory pro obchodní schůzky. Stálé kanceláře vzhledem k naší činnosti nepotřebujeme a díky sídlu v Praze máme blíže i na úřady," uvádí svoji zkušenost jednatel společnosti Roman Suk. Dobrým argumentem pro změnu sídla společnosti může být také útěk před různými úředními kontrolami či závistí. "Stává se, že když je někdo úspěšný v podnikání, koupí si třeba pěkné auto či motorku, tak mu lidé na malém městě závidí a můžou na něho poslat třeba finanční úřad," říká Tomáš Chrobák ze Společnosti Online. Hrozba různých kontrol je na menších městech daleko větší než například v Praze. Podle průzkumu společnosti Terrinvest je například pravděpodobnost kontroly v osmém pražském obvodu pouze jednou za 139 let, zatímco třeba v Manětíně na Plzeňsku jednou za dva roky.

Služba poskytnutí sídla je vhodná zejména pro podnikání, které znamená hodně cestování nebo jehož charakter nevyžaduje vlastní kancelář. Může se vyplatit například daňovým poradcům, různým zprostředkovatelům či podnikateli, který doma vytváří internetové stránky. Podle Viktorie Plívové z Hospodářské komory je to legální způsob, jak zvýšit prestiž společnosti.

Umístění společnosti přímo na adrese trvalého bydliště může být totiž velmi problematické. "Exekutoři, kteří zabavují majetek dlužníka právnické osoby na adrese, kde má sídlo, se často neobtěžují zkoumat, jestli zabavovaný majetek je skutečně dané firmy nebo někoho jiného. Může tak dojít k exekuci osobního majetku podnikatele," uvádí Adam Zvada ze společnosti Office House s tím, že zabavené věci se pak dají jen velmi složitě vymáhat zpět.

Získat pouze kontaktní adresu je levnější

Levnější variantou získání adresy sídla je zřízení pouze kontaktní adresy. To znamená, že ta není zapsána v obchodním rejstříku. Tímto však podnikatel přichází o výhody, které plynou ze změny například příslušného finančního úřadu. U společnosti Office House stojí adresa v Praze na Ovocném trhu, pokud je zapsána v obchodním rejstříku 6 tisíc korun měsíčně.

Bez toho zápisu přijde tato destinace podnikatele o 1500 korun měsíčně levněji. V regionálních městech je pronájem adresy výrazně levnější. V Pardubicích ho pořídíte už za 750 korun měsíčně. Bez zápisu do rejstříku dokonce za 550 korun.

Podnikatelé, kteří nepotřebují sekretářku na plný úvazek, mohou také využít možnosti zřízení telefonní linky. Operátorka se pak představí jménem společnosti a předá vám informace a vzkazy od zákazníků. Tuto službu pořídíte zhruba za pět set korun měsíčně. Většinou však bývá omezena maximálním počtem telefonátů, například 25 za týden.

Kolik stojí pronájem adresy sídla