Stavební povolení nepřijde poštou, ale do datové schránky

Pro kontakt s institucemi postačí jen tzv. datová schránka, kterou si bude moci každý zřídit zdarma. Odpadnou tak podvečerní fronty na poštách, protože schránky nahradí doporučené zásilky a také dopisy do vlastních rukou.

Pomocí datové schránky budou moci lidé, živnostníci i firmy podat například daňové přiznání nebo přihlásit zaměstnance k nemocenskému pojištění. Od úřadů naopak do své schránky dostanou třeba elektronické stavební povolení nebo předvolání k soudu.

Něco jako e-mail

Například daňové přiznání lze podat elektronicky už od roku 2002. Je k tomu ale nutný elektronický podpis, jehož získání a používání není moc jednoduché. Podle statistik Ministerstva financí bylo loni elektronicky podáno jen necelých 160 000 daňových přiznání.

"Někteří konzervativní úředníci mohou mít s datovými schránkami stejný problém jako s celou elektronickou komunikací," tlumí optimismus Ivan Straka z časopisu Inside.

"Přístup do datové schránky bude stejně jednoduchý jako používání internetového bankovnictví," říká náměstek ministra vnitra Zdeněk Zajíček, a dodává: "Úřady musí každému majiteli datové schránky zasílat písemnosti přednostně právě do ní."

Zákon zavádějící datové schránky počítá také s přílohami, které jsou součástí mnoha úředních dopisů a žádostí. Žadatel o stavební povolení tak připojí ke své žádosti třeba elektronické vyjádření památkářů a vše odešle na úřad pomocí datové schránky.

Schránky budou umožňovat také práci s elektronickými formuláři. O nové zprávě ve schránce se její majitel dozví prostřednictvím e-mailu nebo SMS. "Žádost o založení schránky lidé podají na pracovištích Czech Point," říká Zajíček, a dodává: "Zřízení schránky bude zdarma." Místa Czech Point budou sloužit také k přístupu do datových schránek pro všechny, kdo nemají přístup k internetu.

Pro firmy a úřady povinně

Datové schránky jsou od července povinné jen pro firmy a úřady. "Některé z nich se také zapojí do pilotního provozu, který bude probíhat od května do června," říká Petr Stiegler, který má projekt na starosti v České poště.

Od projektu si Ministerstvo vnitra slibuje úspory za poštovné, papír a tisk. "Náklady na úřední korespondenci se pohybují kolem 2 miliard korun ročně," upřesňuje Zdeněk Zajíček, a dodává: "Úspory kolem 200 milionů korun půjdou na provoz datových schránek." Podle ministerstva by o novinku měli mít zájem především uživatelé internetového bankovnictví, kterých je dnes kolem milionu.