Funguje jen každá devátá schránka

Prvního listopadu proběhne velký třesk. Komunikace se státní správou se totiž změní nejvíce od dob Marie Terezie. Úřady totiž přestanou posílat firmám dopisy a nahradí je novým kanálem - datovými schránkami.

V současnosti má datovou schránku zřízenou kolem 280 tisíc právnických osob a úřadů, přičemž zhruba deset tisíc z nich o ni požádalo, aniž by jim to ukládal zákon. "Zatím máme aktivovaných kolem 35 tisíc schránek, ale velký nápor čekáme především v posledních dnech před ostrým startem," říká Petr Stiegler, ředitel sekce eGovernmentu České pošty.

Všichni start nestihnou

Pošta, která přijde zavedením schránek o příjmy z papírové korespondence, sází podle Stieglera na služby, které bude uživatelům datových schránek nabízet, jako je třeba datový trezor. "Je těžké to spočítat, ale je možné, že pošta nebude tratit. Úřady totiž budou muset posílat do datových schránek i dopisy, které byly dnes levnější než ty do vlastních rukou," říká odborník na telekomunikace Jiří Peterka.

Zřizování schránek se přitom neobešlo bez problémů. U přibližně devadesáti tisíc právnických osob se tak zpozdilo odeslání aktivačních údajů, díky nimž si mohou schránku vytvořit. "U zhruba čtvrtiny firem, které si od listopadu musí povinně zřídit datovou schránku, jsme museli řešit problém s kontaktními daty," dodává Stiegler, podle něhož úřady zatím nemají žádné informace o tom, že by měly s testovacím provozem problémy.

Dopis se žlutým pruhem však pravděpodobně včas nedostane padesát tisíc právnických osob, které u svých záznamů mají nefunkční data. Typickým problémem je třeba chyba v adrese nebo směrovacím čísle nebo třeba úplně chybí jméno jednatele, jeho datum narození či další povinné údaje.

"Část schránek nebude na začátku listopadu, kdy systém naostro startuje, funkční," varuje Stiegler. "Tyto případy pak budeme muset ve spolupráci s ministerstvem vnitra řešit individuálně," vysvětluje Stiegler postup České pošty a dodává, že pátého října spustí i speciální telefonickou linku, která by měla pomáhat firmám, které dosud nedostaly dopis s aktivačními pokyny.

IT firmy cítí šanci

Systém má sice spravovat Česká pošta, zároveň už ale šanci větří firmy, které by se rády na práci s datovými schránkami přiživily. Například Microsoft ve spolupráci s firmou AutoCont přišel s bezplatným doplňkem, prostřednictvím kterého lze do schránky přistupovat z Outlooku.

Další IT firmy, jako třeba Mainstream Technologies nebo Trask, nabízí rozsáhlejší řešení pro střední a velké firmy.

Projekt v číslech

50 000 firem má problém

kvůli špatným údajům v obchodním rejstříku nedostaly instrukce a budou muset řešit svou situaci individuálně.

200 Milionů korun

ročně by měla česká státní správa ušetřit díky systému datových schránek na poštovních poplatcích.

1. 11. 09 ostrý start

od tohoto data začnou úřady komunikovat s firmami a dalšími institucemi jen elektronickou formou.